企業管理效率UP TUBE來幫你

MAYO鼎恒數位科技全方位人資解決方案-TUBE,支援行動定位打卡功能,可解決非固定地點出勤與休息時間打卡需求。圖/MAYO鼎恒數位科技提供

出勤問題讓許多雇主不勝其擾,相關訴願案更高占勞基法的三分之一,不僅勞雇雙方錙銖必較,第一線勞檢員對於出勤紀錄的認定也頗多爭議。其實,出勤紀錄並未限定特殊格式或記載方法,重點僅於「須真實反映員工的上下班時間」!常見的打卡鐘、門禁刷卡、線上簽退或運輸業機械式行車紀錄器等,皆能作為記錄員工出勤的方式。但對出勤紀錄的管理或認定,以下幾點爭議處仍需注意。

一、「因上下班地點不同無法打卡,可以不紀錄嗎?」當然不可以!首先,記載出勤紀錄的責任在雇主,因此這並不能作為避免裁罰的理由!勞動部104年發布的勞工在事業場所外工作時間指導原則內也列舉幾種工時較難認定的職務範例讓企業參考。

二、「員工不打卡或常忘記打卡,身為管理者該怎麼辦?」即使企業有妥善的管理工具與制度,未能完整登載員工工作時間,受罰的還是雇主。因此,企業平時就需多注意員工出勤狀態,並建立公司規範與忘打卡機制,以避免紀錄疏失的可能。

三、「員工晚退到底是處理私務,還是加班工作?」勞檢員會以員工最後離開的時間作為認定基準!這樣的基準常遭雇主異議,如因私人因素而延後離開,公司其實無須負擔加班費。但若企業未完整記錄,則需按法令給付加班費。因此,企業需於每月結薪時與員工確認,請員工就異常出勤紀錄提出聲明。若未有完善的管理流程或工具將十分耗時。

MAYO鼎恒數位科技全方位人資解決方案-TUBE,支援行動定位打卡功能,可解決非固定地點出勤與休息時間打卡需求,完整記錄打卡地點、休息起訖時間,企業如有外勤、輪班等職務也適用。並能設定打卡提醒、線上填寫超時打卡的加班事由,有效提升企業管理效率。

(工商時報)


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