住上海的甲欠住台北市的乙10萬元人民幣,乙幾次催甲還錢,甲都置之不理,迫於時效即將屆滿,乙想發個存證信函給甲可行嗎?

答案肯定是:不行。存證信函是台灣獨有的制度,可以在台灣地區郵政業務範圍內通行無阻,只要想通知或催告對方時到郵局辦理即可,經濟又簡便。

但大陸根本沒有「存證信函」這套制度,令很多台灣民眾深感不便。如想達到通知或催告的目的,在大陸通常的做法有二:自行發私人函;或委請律師事務所發律師函。不管使用哪種發函方法,目的都在於證明「通知或催告」的本旨,但應注意兩點:(1)盡可能使用郵政系統,例如「特快專遞(EMS)」,畢竟這是國家經營的郵遞服務系統,具有很強的公信力;(2)務必在信封表面註明遞送的文件內容或簡單意思,例如:「還款通知」等字樣。

至於傳真或電子郵件等也同樣具有證明的效力,並不鼓勵單獨使用,因為要證明起來比較費勁,但不排除與發函方式並用,「加持」後的舉證效果更佳。如果甲擬從台北市發函,建議至少使用雙掛號以上等級的郵遞服務較佳。