共享辦公室正夯,德事商務中心不受疫情影響業績逆勢成長3成。(圖/德事商務中心提供)

全球受到疫情衝擊,許多企業紛紛改為遠距上班模式,而閒置的辦公空間也成為企業主「節流」標的,順勢讓共享辦公空間愈來愈夯,業者連帶受惠。亞洲區第3大的專業工作空間提供商「德事商務中心」總經理莊孟瑜表示,這波疫情改變辦公室生態,從去年第3季開始,德事的業績不受疫情影響,逆勢成長3成。

德事提供專屬辦公室、共享辦公室、虛擬辦公室、會議活動空間等多元服務。(圖/德事商務中心提供)

莊孟瑜分析,傳統辦公室租約長、動輒5年以上,對於新興企業來說風險較大,若是營運不盡理想,還得負擔沉重的房租成本,而前期已投入的辦公室建置成本也已無法回收;若是企業經營有道想要擴編,也礙於租約時限,無法彈性調配。且傳統辦公室通常包含會議室、茶水間、影印間等公共空間,使用頻率偏低,實際效益不高,反之,共享辦公室提供彈性租期,2周、1個月都可以,依照客戶需求客製化擬訂租約,透過共享模式分攤公共區域的花費,也能成為企業「節流」的一環。根據德事商務中心統計,相較於傳統辦公室租賃方案,商務中心能夠替企業省下20~40%的現金流。

成立超過27年的「德事商務中心」橫跨大中華區,東南亞,北亞,印度,斯里蘭卡,澳大利亞和中東,囊括32個城市、超過150個據點、30000個會員,坐落在市中心及各區域最具指標性的商業大樓。台灣目前有7個商務據點,包括台北101大樓37及57樓、台北南山廣場34及37樓、遠企中心辦公大樓與甫獲得北市府2020年優良商業大廈評選第1名肯定的新世紀辦公大樓,各商務中心內的裝潢更集合華麗和實用於一身。

德事商務中心坐落在市中心及各區域最具指標性的商業大樓,內部裝潢集華麗與實用於一身。(圖/德事商務中心提供)

莊孟瑜表示德事商務中心對應不同需求推出多元服務,第1種是「企業專屬辦公室」,可依需求人數及辦公習慣客製化專屬空間,包含哺乳室、實驗室等設備都能支援,若想租賃現有據點以外地點,也能交由德事委辦;第2是「共享辦公室」,適合不需常進辦公室上班族,能降低使用頻率不高的公共區域成本。對於長跑外勤的上班族而言,只要申請「城市通行證」便能依照自身的交通需求,選擇就近據點辦公,免去通勤的舟車勞頓與時間成本。

第3種「虛擬辦公室」則能提供不需實體辦公室、遠距辦公為主的企業借址登記;最後是「會議及活動」使用,無論是私密空間或多用途活動場地,包研討會、工作坊或私人晚宴,都能彈性安排。因應「客製化」的要求,也衍生出專屬祕書與社群服務,成為德事商務中心一大亮點。

德事莊孟瑜總經理(右1)表示公司宗旨為企業最佳的夥伴,輔助會員"Work smarter, not harder." (圖/德事商務中心提供)

只要成為德事商務中心會員,便享有「專業秘書服務」包含文件影印、國內外包裹收送、報帳管理、行程安排等日常事項,更能進一步支援隨行口譯/文件翻譯、大陸人士來台簽證申請等量身服務。莊孟瑜總經理表示省去處理庶務的時間,無後顧之憂專注在工作上,也符合德事商務中心宗旨"Work smarter, not harder.",自許成為企業最佳的夥伴。

德事提供資源整合服務,曾媒合BESTBOARD與台北101於快閃店活動中合作。(圖/德事商務中心提供)

不只替企業「節流」,德事商務中心透過整合資源、精準媒合,輔助會員找出「開源」新局,德商過去曾牽線生產智慧螢幕的BESTBOARD與台北101合作,其明星商品S5具備4K超高清防眩光技術,超薄1.7厘米的無邊框設計加上人字形移動支架,能在在空間中自由移動,曾在101快閃店活動中實際運用,拓展新的商業合作契機。莊孟瑜說德事不只是商務中心,更是企業的經營夥伴,不只輔助開源節流,同時扮演資源媒合平台,透過專人專業媒合,精準TA加上效率服務,創造更多合作機會。