后疫情时代,视讯会议的低成本与便利性,增加了开会的频次,甚至线上视讯结合线下实体会议的开会型态俨然成为趋势,然而这样的会议常态,真正达到开会的目的?还是流于为了开会而开会的通病?

因应此一趋势,欧洲会展产业针对线上线下混合式会议(Hybrid Meetings)提出以「3E」-效率(Efficiency)、效能(Effectiveness)以及活力(Energy)检视开会效果的新观点。荷兰首席会议内容设计师Mike van der Vijver表示,会议内容设计首先要掌握客户想要透过会议达到什么样的目标(效能)?其次,精炼会议时间,让与会者在最专注的时间内确实了解这场会议想要传递的什么样的讯息(效率)?最后如何提升会议的互动性(活力)更是设计关键,因为只有透过共同参与交流,才能有效达成会议的目的。

10月29日,荷兰会议内容设计师Mike将亲自来台传授「线上线下混合式会议的3E秘技」。完整四小时扎实课程,内容深入浅出,技法倾囊相授,并将与另外一位在荷兰的会议内容设计师Eric De Groot两地连线,实际模拟演练线上线下会议如何设计?如何重新规画议程时段提升参加者专注力?透过科技真正让沟通无远弗届,同时充分瞭解原来打造一场不一样的会议是这么简单!名额有限,欲报从速。

此外,11月份还有新兴行业会议内容设计师的第一堂课「会议内容设计」及会议不可或缺的引导师培训「引导工作坊」,更多资讯请详活动官网(orangegibbon.com/courses),洽询电话:(02)2362-8112分机204。

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