无论寄信、挂号或包裹,从收件到送达,全都在中华邮政邮务处长陈敬祥掌握中。2020年疫情搅局,使得中华邮政除了临时增加防疫口罩酒精的配送工作外,海外邮寄多了周折、国内包裹量也因「宅经济」而大增,业务双重繁忙下,他都是靠每周打羽毛球,流汗舒压,让他工作时总能全力以赴、神采奕奕。
投身于邮政将近40年,陈敬祥毕业自台大法律系,1982年邮政特考进入邮政体系服务,从基层邮务单位开始一路苦干,2008年适逢两岸全面通邮扩大邮务合作,双方增加了包裹快捷、帐务补偿等合作项目,陈敬祥也在此因缘际会下,担任了两岸通邮的联繫窗口。
尔后歷练督导行政等工作后,陈敬祥从台北邮件处理中心回到「娘家」邮务处,除了负责i邮箱推广,现在也正参与打造邮政物流园区的行列。
陈敬祥说,自2006年开始热中打羽毛球,其乐趣在于打羽球不会肢体碰撞造成内伤,且能轻松流汗舒压,因此每周六下午,总会在有2、30人公司球队捉对厮杀。
打羽球有何趣味呢?陈敬祥说,打羽球不仅需要体力,更需要「巧劲」,像戴资颖、周天成的球场表现令人惊艳,都凸显打这种轻巧的球更需要智慧、经验与临场反应。而这样的巧劲、智慧,陈敬祥也运用在邮务工作上。
「邮务」两字听起来复杂,其实不外乎就是「收、封、运、投」四个字,意即「收件、封发、运输、投递」。
偏乡也要使命必达
陈敬祥说,当前网购市场向上,邮政包裹、快捷业务成长,而中华邮政一方面为全资国营公司,被赋予更多社会责任,普及服务尤为重,再远的偏乡也要使命必达之外,也更注重「用人责任」,意即在薪资福利上不可亏待员工。
因此相对私人企业,邮政人事成本略高,自动化服务成了必要的转型方向。方法之一正是近年积极布设的i邮箱,可打破邮局人力、营业时间、据点的服务限制,扩大市场影响力。
同时,邮政也把小包、包裹的规格、价格「规格化」,发展出「便利包」、「便利箱、袋」等包材,民眾交寄时只要选对应的包材付费,让民眾、第一线邮务人员都省下不少时间,不仅如此,邮政还携手三大超商代收便利包,替超商增加来客、也为邮局增加邮务业务量;一项小合作、创造巨大双赢,点点滴滴的改革都呼应陈敬祥的「巧劲」法则。
谈及「i邮箱」,陈敬祥说,目前全台已有超过2千座,由于「i邮箱」有着低资费、寄取件方便,更能减少最后一哩路的投递成本,让第一线人员的负担减轻,因此将持续布建新据点,同时也会致力于增加使用度。像是与国际物流业者DHL、UPS合作,若是民眾不在家,两家业者可把包裹改放在i邮箱,让民眾有空时再来取件,便利的做法也吸引国内业者积极洽谈中。
i邮箱 寄件、取件好方便
另外像是推出邮资折扣,民眾从邮局窗口寄国内邮政包裹、快捷邮件到i邮箱,每件依宅配资费「折扣22元」,等于国内包裹每件最低只要48元、国内快捷每件最低只要58元。
在支付上,也努力扩增支付便利性,民眾除了可用邮政金融卡以及「台湾pay」付邮资、代收货款,也可用三大票证感应支付邮资,贴近当前无接触支付的潮流。
无人化方面,在交通部政策主导下,2021年由运输研究所委托中华邮政在「东港邮局至小琉球邮局」之间,示范透过无人机负责离岛间邮件运送,运研所规划6月可完成测试,同时制做出这类实地验证的SOP及招商指引,替未来无人机送货「铺路」。无人机是否也能成为减少第一线人员劳务利器呢?陈敬祥认为,新兴科技值得期待,将审慎从实作面、可行性、成本效益等综合评估。
由于保持每周固定运动习惯,让陈敬祥即使滔滔不绝谈了一小时仍未见丝毫疲惫,除周末打羽球舒展筋骨之外,陈敬祥还有另一个舒解压力的撇步,就是每天晚上吃饭后,去附近散步约40分钟,让自己沉淀一天的烦躁,让心情稳定,或许思考工作、或许放空,但都总能让隔天的活力更加充沛。另外,陈敬祥也透露,他其实很喜欢唱歌,只不过现在工作繁忙,很少「开金嗓」!
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