另其他三项新制,包括调整特别盈余公积提列方式、修正资产取处准则、新增股东会资讯应申报公告期限等。
去年疫情衝击企业营运,股东会纷纷延后举行,如今本土疫情又升温,所幸公司法已修法,今年金管会明订开放企业可採用视讯股东会方式,估计多数企业可直接适用。
勤业眾信执业会计师陈惠明指出,公发公司今年若要以纯视讯或视讯辅助实体方式召开111年股东常会,应谨记两大撇步,就是要符合处理准则条件并明订视讯股东会规定在公司章程中。另公司必须永久保存其影音资料、平台业者则要保存一年。如果发生诉讼,平台业者应保存至诉讼终结为止。
值得注意的是,如果公司以视讯方式召开股东会,不能将董监选举、解任或公司法、企併法规定重大併购案列为议案,以保障股东权利。若受天灾、事变及其他不可抗力情事,导致视讯会议平台30分钟以上不能连线,应于5日内延期或续行集会,避免股东会变黑箱大会。
勤业眾信税务部副总经理蓝聪金也指出,今年也新增股东会资讯申报期限规定,若符合实收资本额达新台币100亿元、外资及陆资持股占比合计达三成等任一条件上市柜公司,必须在股东会30日前上传股东会议事手册及补充资料电子檔到金管会指定申报网站。此外,股东会年报上传公开资讯观测站期限由原订股东会召开日从「7日前」提早至「14日前」。
KPMG安侯建业会计师丁英泰也表示,若公发公司或子公司向关系人资产交易额达到公司总资产10%以上,应提交股东会通过议案才能施行。
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