证交所表示,「113年召开股东常会日期事前登记作业」,将于明(113)年1月3日上午9点起开放登记;有关股东常会事前登记之「单一凭证IC卡设定作业」,上市公司应从12月18日(下周一)起,时限完成相关设定。
为鼓励公司股东使用电子投票,113年「召开股东常会日期事前登记作业」,上市、柜(含兴柜)公司于最近一年股东会(含临时会),曾有一次电子投票出席股份总数占公司已发行股份总数比率达50%以上且章程载明採用董监候选人提名制者,不受股东常会每日召开限额80家的限制。
证交所提醒,各公司务必在12月18日零时起,至12月27日下午五点前,完成「单一凭证IC卡设定作业」,才能进行113年股东常会日期登记。各公司在113年1月3日上午9点起,均须经由公开资讯观测站认证申报系统,使用已验证的IC卡登记股东常会日期。
证交所说,请各公司执行股东会「单一凭证IC卡设定」作业前,确认凭证于股东常会正式开始登记(1月3日)时仍属有效,再设定「股东会登记单一凭证IC卡」。
针对每日股东常会限额80家之排定,证交所表示,以证交所伺服器主机接收的时间先后顺序为准,各公司应于113年3月15日前完成登记作业。已完成登记股东常会日期的公司,股东常会日期如有变动,仍可在公告股东常会日期前上线调整。
证交所强调,若公司未至公开资讯观测站申报系统登记股东会日期,或登记日期与重大讯息及召开股东常会公告的开会日期不一致,将无法完成股东会公告程序。
证交所再次提醒,自112年起新增「股东会召开方式登记作业」,请公司于完成日期登记后,至「股东会召开方式登记作业」登记召开方式,并于113年3月15日前完成登记。已登记之公司如有变动,仍可于公告股东常会召开方式前上线调整。
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