观念平台－健全永续资讯管理内控制度，建立公眾信任

随着投资人、主管机关与社会大眾对永续发展的重视，企业纷纷透过多元的永续资讯报导管道，对外沟通其永续发展策略与绩效进展。

永续报导的揭露准则与各国法令架构正持续演进，新型态的永续资讯揭露要求从过往歷史性报导转变为未来性、前瞻式之报导资讯，如永续目标、转型计画、情境分析、永续风险与机会揭露等，同时，企业投入在永续报导的资源也产生重大的挑战与改变。

预计于2025年生效的新版国际评价准则（IVS）已将环境、社会、治理（ESG）因素纳入企业评价的考量中，此也说明永续资讯的重要性。如何提供及时、可靠及跨地域、跨公司与跨期间一致的永续资讯，有赖公司建立相关内部控制制度以确保永续资讯编制的品质与效率。我国金管会也完成规范修正，要求上市柜公司、金融、保险、证券暨期货市场各服务事业自2025年起须将永续资讯管理纳入内控制度，并列为必要稽核项目，如何因应？笔者建议企业可从人员、作业流程与控制、资讯科技等三大构面着手。

■人员：明确化董事会治理监督与负责人员之职责

落实永续资讯管理的首要关键在于明确化董事会治理监督与负责人员之职责执掌。董事会对公司永续发展所包含的策略、风险、机会与资源分配发挥着至关重要的作用。国际主要的永续报导架构与准则均要求公司明确揭露其如何治理永续发展策略、机会与风险管理，以及治理单位在其中所担任的角色。透过董事会的监督与资源分配，适当指派内部各职级人员，将永续资讯的职责从过往集中于永续办公室、永续报告书编制小组的角度，向外扩充到从源头的永续资料搜集、汇整、编制、品质覆核、揭露等整体作业流程中。

■作业流程与控制：建置永续资讯报导与编制作业程序书

永续报告书的资讯包罗万象，笔者建议从风险评估与重大永续议题鑑别结果为出发点，就利害关系人关注的重大永续议题资讯，例如温室气体排放、供应链管理、资讯安全等主题，建立编制SOP作业程序书，以及相应的预防性及／或侦测性控制点，确保可靠的数据品质。

如此能够有效提升永续资讯的准确性和一致性，并确保其符合相关揭露要求。

■善用资讯科技，优化永续资讯报导作业

现行企业于编制永续资讯往往过于仰赖人工作业，如何在监理强度越来越高的要求下，提供及时、可靠及一致性的高品质永续资讯，并留下相关稽核轨迹是企业面对未来挑战的重要策略。笔者建议企业可参考现行财务报导模式，善用资讯科技，将永续绩效指标所需资讯与编制作业整合到当前的资讯系统中，若企业有规划IT转型专案，也应将永续资讯报导自动化的需求纳入考量。因应上市柜公司未来逐步接轨IFRS永续揭露准则，其年报申报之时程将与财务报表一致之挑战，及外界对永续资讯的品质日益重视，企业可及早评估善用资讯科技，优化永续报导作业。

■结论

企业应积极建立并完善永续资讯管理内控制度，以应对日益严格的永续报导要求。透过明确的治理架构、有效的作业程序书及资讯科技的应用，提升永续资讯的品质与效率，确保其报导的准确性和一致性，建立投资人和社会大眾对公司永续发展的信任及肯定。