新人报到文件「太超过」 劳动局吁雇主不得逾越法令

劳工到新公司报到时，公司人资通常会要求新人签署报到文件跟缴交相关资料，但若订工作规则，要求所有新报到的员工，都须提供「警察刑事纪录证明书（良民证）」，甚或会计、人事或总机人员都要，未提供就解约。北市劳动局长陈信瑜指出，此显然于法无据，不得逾越法令、需索无度。

「雇主要求员工必须提供的相关文件，是否法有据？」这是劳工所提出的疑问。陈信瑜表示，许多公司会在工作规则中，订定员工除须提供基本资料外，最常见的就是「良民证」、「个人信用报告」、「前一份工作的离职证明书」、「退伍令」等，但却出现规定，「如未提供，视同解除双方劳动契约」；事实上司要求员工所提供的资料，除非与工作相关，或是法有明订。

陈信瑜提醒，雇主要求员工提供的资料，应尊重员工的意愿，不可逾越法令规定，像是要求保全人员提供良民证，则是合法的，但若要求所有新报到的员工都须提供良民证，包括会计、人事或总机，则于法无据。

陈信瑜说，雇主订定工作规则时，应以一般性且全体员工适用的内容为主，若是与工作相关的资格证明书、文件或良民证，建议可订于双方的劳动契约中。

「劳动局会严格把关、审查！」陈信瑜呼吁，按《劳动基准法》第70条规定，雇主雇用劳工人数在30人以上者，应依他的事业性质，针对工时、休息、休假、工资、津贴及奖金、纪律、考勤、请假、奖惩及升迁、受雇及解雇、资遣、离职及退休、灾害伤病补偿及抚恤、福利措施等相关事项，订立工作规则，并报请主管机关核备、公开揭示，「工作规则订定的内容，以不逾越法令规定为原则！」