集保结算所10日表示,每年5月到6月间股东会旺季期间,常有委托书徵求人及徵求业者,以公告、广告、电话、拜访等方式,向股东徵求股东会委托书,由徵求人出席股东会,代替股东在股东会行使各项议案权利。
徵求业者向股东徵求股东会委托书,只可以转交公司当次股东会纪念品给股东,不可以用金钱或其他利益给股东,用金钱给股东就是价购委托书,这是违法行为,集保结算所执行委托书查核业务,一直把价购委托书列为查核主要重点,例如收取委托书的通路商场所,在收取委托书时,有没有给付金钱给股东。
投资人发现有以金钱或其他利益来价购委托书之违法行为,可向集保结算所检举,投资人检举价购委托书,需要提供具体事证,例如是哪一个收委托书的通路商场所、哪一个人用金钱给股东等实质事证,投资人可透过检举专线电话02-25473733,或透过电子邮件信箱([email protected])检举,检举案件经查证属实且经主管机关处分确定后,最高给予检举奖金十万元。
集保结算所呼吁,股东委托徵求人出席股东会前,应先参考徵求人书面及广告资料,瞭解徵求人对股东会各项议案之意见,以判断委托徵求人是否对公司未来经营有正面效益,现行股东对公司股东会之表决权行使,股东除了委托他人出席以外,股东可採用电子投票,落实股东行动主义,以保障股东的权益。
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