永丰余说明,防疫股东会採「1+8」规格,于主会场外另规画8间独立空间会议室。主会场内为董事长何奕达、总经理蔡维力与独董黄文成和最多2名工作人员,并配置55吋电视萤幕,透过电视萤幕直播分割画面,无时差与股东们互动。
亲自出席股东会的股东,确保实名制填写健康申报声明,并依健康申报声明予以编号,规画指定会议室内的实名制固定位置就坐。8间独立空间会议室每间上限5人、座位间隔至少1.5公尺,皆配有转播萤幕与发言设备,保障与会股东权益。
永丰余指出,股东会现场将设置可永续回收的隔板,以区隔人员动线,隔板採用永丰余工纸生产的瓦楞纸制作。股东会纪念品设在会场户外领取,以避免群聚感染。
股东会投票事宜方面,永丰余将投票箱设于主会场入口处,设立1位监票者在场内监票。投票时由工作人员带领,依次分批引导位于8个会议空间的股东前往主会场入口处投票。排队时同时保持社交距离、并全程录影,以符合程序及防疫规定。
若亲自出席的股东欲发言,永丰余表示可递交发言条、由工作人员引导至主会场发言,与主席直接互动。对于无法出席的股东及媒体,永丰余亦提供QR Code全程线上直播,股东若对亲自参加有疑虑,亦可改採线上方式参与。
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