9 个 iPhone／iPad／Mac 使用小技巧让在家工作效率倍增

疫情升温，为了有效防控疫情，许多企业都开始推行异地办公、远距工作，或甚至可以居家上班（Work from Home, WFH）。而如何在家里工作也能保持与办公室一样的效率，甚至有更高的效率呢？以下几个超实用，但你可能还不知道的iPhone/iPad/Mac使用小技巧，可以帮助大家透过 iPhone、iPad 或 Mac 处理各项工作时更加方便快捷，让你和团队维持紧密的沟通协作，打破距离隔阂。

1．桌面不够用？iPad 就是你的第二显示器

不少上班族的办公桌上有两个显示器（可能还更多），无奈家中没有第二个萤幕，在家工作的工作效率因而受到影响。其实 iPad 也可透过「并行」功能变成你的第二个显示器。如果使用的是 macOS Big Sur，请按一下「控制中心」的「显示器」选单或是选单列，然后从选单中选择你的 iPad；如果你使用的是 macOS Catalina，请按一下选单列中的「AirPlay」图像，然后从选单中选择 iPad，iPad 便可变为 Mac 的延伸，像第二个显示器一样使用，立即新增第二桌面，效率倍增。

2．处理文书同时要上网找资料？iPad 也可以

很多人使用电脑的习惯是同步使用多个视窗和应用程式，这种多工的需求其实 iPad 也能胜任。iPadOS 支援的「滑动置前」和「分割显示」功能，可让多个 App 随时待命，滑动一下，即可游走于不同程式或视窗之间。

「滑动置前」（Slide Over）功能是，当你开启一个 App，从画面底部向上滑动召唤 Dock，从 Dock 上选择所需的 App，按着并向上拖移，该 App 便会以悬浮视窗的状态出现，两个 App 便可同时使用。如想更换已置前的视窗，只需轻拨视窗底部，即可选取其他已经开启的 App。而「分割显示」 （Split View）功能则是当你开启 App ，从画面底部向上滑动召唤 Dock，从 Dock 上选择所需的 App，按着并拖移至画面左或右边，萤幕画面即可分割成两边，拖拉中间的黑线可调整大小的显示方式藉此打开两个不同的 App，或同一个 App 的两个视窗。

3.同一项工作 于不同苹果装置上继续

「接续互通」功能（Continuity）让用户可在一部苹果装置上开始操作，然后在另一部装置上继续进度，维持效率，不会失去对处理项目的专注。只需将你的装置使用相同的 Apple ID、Wi-Fi、蓝牙和开启「接力」（Handoff）功能，即可：

「接力」功能怎么用？当你在沙发上用 iPad 浏览一个 Safari 网页，然后你回到工作桌前的 Mac，仍可继续刚才的浏览进度，只需按下该 App 的「接力」图像，即可继续先前的操作。Safari、地图、提醒事项、Pages、Numbers 和 Keynote 等，以及部分第三方厂商的 App 均可使用。此外，你还可以使用「通用剪贴簿」，让你在一部苹果装置上复制的文字、影像、相片和影片，可在另一部装置上贴上使用。

4.Mac 上编写文件 iPhone 拍摄配图

假设你正在使用 Mac 的「Pages」制作报告，需要加上一张相片，此时你的 iPhone 或 iPad 便成为你的得力助手：只需于「Pages」点击「插入」，并选择从 iPhone 或 iPad「拍照」，所选装置即自动打开相机功能，拍下的图片便会自动显示到文件上。除了拍照以外，亦可使用你的 iPhone 或 iPad 扫描文件或加入手绘画作。「相机接续互通」功能亦支援 「邮件」、「讯息」、Finder 等等。

5.善用「檔案」App 实现云端大扫除

你可能没有留意到，iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「檔案」App，除了显示装置上储存的檔案，也可加入 iCloud 云碟、Dropbox、Box、OneDrive 或 Google Drive 等云端服务。「檔案」App 不但让你随时利用手机或 iPad 分享 iCloud 檔案、邀请同事协作处理 Pages、Numbers 和 Keynote 文件，它更可充当你的「檔案中央处理器」，让你存取、整合名下所有云端平台，以腾出更多储存空间，「云端大扫除」变得非常方便。

6．在 Mac 上使用「讯息」共享萤幕

iMessage 除可供用户和群组共享文字或语音信息、图片及影片，Mac 版本更可让你与其他成员共享彼此的电脑萤幕，不须安装第三方软体。只需于「讯息」App 内与同样使用 Mac 的朋友开始对话，并于右上角的「详细资料」中选择「共享我的萤幕」或「要求共享萤幕」，你便可以一边作业一边开始语音通话，并可于视窗检视或操作彼此的桌面，无论是同事间讨论专案，或同学合作报告、改功课也非常方便。另外 iMessage 所有信息和附件都会进行点对点加密，只有传送者和接收者才能取用，确保双方隐私。

7.利用Pages、Numbers 和 Keynote 协作编辑文件

Pages、Numbers 和 Keynote 拥有各式样板和齐备的设计工具，让你轻易展开文件、试算表和简报制作，配合实时的共同编辑功能，无论在 Mac、iPad、iPhone 甚至 PC 上，你和同事们都可一起协力合作，只需登入 iCloud.com，即可开启和同步编辑共用的 Pages、Numbers 和 Keynote 文件。

8.FaceTime 也可视讯会议

FaceTime 除可让你省去长途电话费用、与身处外地的联络人随时联繫，「群组 FaceTime」功能更支援最多 32 位用户同时进行视像或语音通话，当联络人发言时其视讯方块更会自动变大，助你跟紧对话内容。而 FaceTime 所有内容同样全部採用点对点加密，Apple 无法在装置传输期间解密对话内容。

9.共享提醒事项 有助提升效率

在家工作，或多或少也是一项专注力的挑战。「提醒事项」app 助你建立包含子任务和附件的提醒事项，并根据时间和地点设定提示，为每项工作设下时限，有助提升效率，你亦可与同事或家人共享一份「提醒事项」列表，当对方接受邀请后，便可加入、删除和标示已完成的项目。无论是工作任务抑或购物清单，不同范畴的待办事项都一目了然。

你是否重新认识了不少关于 iPhone、iPad 以及 Mac 的新功能与小技巧，甚至是多个苹果装置之间可连续互通的功能呢？居家办公期间，省下来往交通的时间，更多了不少可以自学成长的空间，透过一些零碎时间将这些提升效率的方法学起来，提升自己的数位力，不仅事倍功半，更让你成为超越时代的好人才！