金管会因应疫情升温,为避免股东会群聚成为防疫破口,宣布公开发行公司自5月24日起至6月30日止停止召开股东会,但原订相关股务作业前置程序,包括寄发开会通知书、委托书徵求作业及电子投票等作业,仍按原规定期间进行至原订股东会开会日前1日。

集保指出,这项措施只是将股东会召开日期延后,对股务作业影响甚微,对于防疫作业助益颇高。然而,股东长久以来已习惯在开会前领取股东会纪念品,因此在委托书徵求期间,仍一如往昔抽空至各徵求场所换领,恐与目前防疫政策相悖。

为使各公司配合防疫政策并落实防疫措施,集保依金管会指示,于5月28日透过视讯会议劝导上市柜自办股务及股务代理机构,应积极配合政府防疫,建议延后或分散股东会纪念品发放日期,并请确实落实做好防疫措施,共同为防疫工作尽份心力。

集保主秘陈光辉表示,已请上市柜及兴柜公司审慎评估,延后至疫情趋缓时再另行发放纪念品。若有个别考量需即期发放者,在户外发放时应确实规画排队动线,并派专人指挥排队,防止人群聚集、并保持排队前后间社交距离等防疫措施。

若在室内发放股东会纪念品时,则应于入口处张贴防疫公告并採实名实联制、设置投资人专属出入口、确认戴口罩并量测体温、地板加隔线,以保持社交距离1.5公尺以上、派专人指挥防止人群聚集并有效管控室内人流等。

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