政府推动电子化採购 累积节省1千8百万、减少20万公斤碳排放

为简化政府採购作业流程及减少列印纸本文件，公共工程会2015年起推动全国各机关採用「公开取得电子报价单」，适用对象以未达100万元简易财物採购，截至去年，採用电子报价单的全国各机关已是2015年的4倍，厂商採用简易报价更逾8千次，累计节省成本约1千8百万元、3.8万小时及20万公斤的碳排放量，作业省时、省力、省钱又环保，有效降低厂商参与政府採购成本及时间。

工程会指出，针对100万元简易财物採购，2015年起推动全国各机关採用「公开取得电子报价单」，厂商24小时皆可直接透过网路领标及报价，报价资料均以电子凭证签章加密，机关利用线上开标决标，决标后签订电子契约，採购流程全程电子化。

工程会指出，电子报价单机制成效良好且件数持续成长，以去年为例，全国各机关採用电子报价单机制办理者，共计4092件採购案，较2015年上线初期的756件增加4倍；去年吸引厂商用此简易方式报价亦逾8千次，以每次可节省厂商约2400元、5小时作业时间及26.88公斤之碳排放量估算，可节省厂商之人力、交通费、影印成本及时间等相关成本约1千8百万元、3.8万小时及20万公斤之碳排放量。

由于成效不错，工程会陆续扩大适用于于押标金、比减价之案件外，经与内政部合作介接营造业及室内装修业登记资料，去年10月1日起扩大适用工程案件，此类案件于工程厂商投标时，系统可即时比对厂商是否合格以减少厂商误投标情形；机关开标时可再检查一次合格性，以避免疏漏及错误，有效提升採购效率。

工程会表示，目前正在规画中採购电子化提升机制包括无退票纪录证明、纳税证明介接，并与台湾票据交换所、财政部财政资讯中心协同合作开发系统，预计今年下半年完成测试后正式上线，持续扩大电子採购效益。