金管会指出,去年疫情指挥中心调降疫情警戒标准至第二级后,集保结算所即依金管会指示立即滚动式精进「防疫作业指引」,今年也不例外。在确保股东健康安全的前提下,公司召开股东会的防疫措施,主要有二大项。
一、股东进入会场应採实名制,办理报到时,帮股东量测体温并进行手部消毒,倘股东未佩戴口罩,或经连续量测二次体温有发烧达额温摄氏37.5度或耳温摄氏38度者,禁止股东进入股东会会场。
二、公司应妥善规划报到、进场及散场动线及控管人流;会场座位应採梅花座或间隔座法,座位间隔宜保持1.5公尺以上之距离。会场使用前后应清洁消毒,活动场所应保持空气流通。
对于各公司所关切有关股东会场地人数限制的规定,金管会指出,股东会会场容留人数,还是依中央流行疫情指挥中心规定办理,目前「已无集会活动人数限制」,但仍依规定安排间隔座位。
金管会指出,已督导集保公司在2022年4月12日透过视讯会议邀集上市(柜)自办股务及股务代理机构,宣导实体股东会、纪念品或委托书徵求场所等防疫措施,并应配合卫福部及各地方政府相关防疫规范办理。
金管会也鼓励股东多利用电子投票、开放公开发行公司得以视讯方式召开股东会。金管会已督导集保公司建置相关视讯股东会作业平台,于4月1日起正式上线,并请集保公司加强对发行公司、投资人及股务单位进行宣导。考量公司召开视讯辅助股东会有助提升股东多元参与管道,增加股东权益保障,已纳入公司治理评鑑加分项目,以鼓励公司多加採用。
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