自2020年新冠肺炎疫情爆发以来,集保结算所依金管会指示制定因应防疫召开股东会作业指引,作为公司召开股东会防疫措施参考,并随着国内疫情变化及卫福部公告修正新防疫政策,数次滚动精进调整防疫作业指引内容,以符合召开股东会防疫实务需求。
集保表示,经歷2年召开股东会防疫的经验,各公司及股务机构均能依照防疫作业指引规定办理,顺利完成召开股东会并兼顾防范疫情。今年已依金管会指示调整部分防疫作业指引内容,并请公司注意卫福部是否因应疫情变化公告调整集会活动人数限制。
集保指出,股东会场应保持空气流通、会场及公用物品应加强消毒频率、加强人流控管及保持室内1.5公尺社交距离、出席股东应全程佩戴口罩并配合量测体温等措施,并强化公司发放纪念品的排队动线、增列股东採实联制方式及修正会场容留人数限制规定。
集保总经理朱汉强表示,配合网路及数位发展,投资大眾使用电子投票出席股东会的比率逐年提升,近2年虽有新冠肺炎的疫情影响,但採用电子投票不必亲临股东会现场,可避免被感染的风险。
随着相关法令完成修法,今年公开发行公司可採视讯方式召开股东会。朱汉强对此呼吁企业採用视讯辅助股东会,除提供股东另一种参与股东会方式,在疫情严峻期间也能降低群聚感染风险,共同为防疫尽一分心力。
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