毕业季刚过,许多社会新鲜人正要踏入职场,就有女网友列出5个职场常识,包括寄送mail前要再三确认内容有无错字、遇到与数字相关的内容也要多加留意等,提醒新鲜人一定要谨慎再谨慎,掀起网友讨论。
原PO昨(15日)在网路论坛Dcard发文表示,职场上「细心与谨慎」能带来「专业与信任」,如果一开始就常被抓到不细心的地方,不仅很难被信任,还会常常被盯,更容易被同事、主管放大检视。因为公司最近来了一位刚毕业的新人,让她感受更加深刻,因此决定分享5个职场常识给社会新鲜人。
第一「信件」,将信件送出前除了要检查主旨、内文有无错字,也要再次核对寄送对象、副本对象及附件项目;第二「定时收信」,原PO指出,mail是职场的正式沟通工具,应定时浏览信件,确认内容是否和自己有关联。
第三「任务再确认」,原PO认为,接收任务时,一定要再三确认时间、地点和要做的事情,例如被要求制作报告,除了确定交件时间,也要了解老板期待的报告架构、报告的格式等,最好的方式是请老板或同事给范本,比较能够知道怎么做。
第四「数字」,原PO强调,数字是最容易被发现bug的地方,因此不论日期、金额、数量、参加人数等,只要内容与数字有关就务必反覆确认;第五「与同事合作」,她解释,合作时为同事预留作业时间很重要,如合作案要求7天内结束,就应提早2到3天让同事处理负责的部份,就算没办法也不要拖。
贴文一出,不少网友赞同原PO说法,纷纷回应,「这篇出职场前一定要看,学校都没教怎么写信,但出社会写信却是基本礼貌」、「很多都是常识,但现在很多年轻人都没有」、「真的是出社会的精华」、「细心真的是工作上非常重要的特质之一」。
还有网友表示,「公司前阵子来了一个40岁,也有工作经验的妈妈,但以上这些她也都不会做呢,不限定刚毕业的,年纪大也有这种雷」。
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