「交換名片」雖然是個簡單的互動,但其實當中是有許多學問和細節的,一不小心,就有可能讓你的商談泡湯!

日前《生命時報》刊登了一篇文章,探討收遞名片的學問。雖然名片看似只是一張小紙,但它卻代表了職業素養、社交禮儀的重要體現。而交換名片的5大原則如下:

1.乾淨整潔:名片可以不用太精美,但必須保持整潔,切忌給對方皺巴巴的名片。因為職場的第一次接觸,名片就是「臉」,「蓬頭垢面」是極不尊重對方的行為,往後也難以獲得他人尊重。

2.遞送方向:先將有字的一面遞給對方,這樣他人就可以一眼看清名字、職務等。這項規則常會被大家忽略,但是體貼、容易贏得他人好感的小動作。

3.注意眼神:遞名片和接名片,保持眼神注視是基本的尊重,還要避免正在給一個人遞名片時,眼睛卻看著下一位的行為。另外,拿到名片後不要立刻放進口袋,應先認真查看,最好輕聲唸出對方的姓名、公司、職稱等,以表關注。

4.遞送順序:給名片講究先後,晚輩先向長輩、下級先向上級、男士先向女士遞出名片。如果現場人數較多,又不太熟悉的情况下,可遵循由近及遠的原則。

5.妥善保管:如果將收到的名片隨意放在桌上,或塞進褲子口袋都會顯得不尊重。最好的做法就是單獨放進襯衫口袋或名片夾,如果不得不先把名片放在桌上,離開時一定要把名片帶走,因為如果被對方發現自己的名片掉在桌椅上或地上,印象肯定一落千丈。

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