貴森森鹼性紙 舊戶籍大功臣

「與蠹蟲搶時間！」嘉義市西區戶政事務所省水省電，從事務費挪出6萬多元，特別訂製pH值8.93的鹼性保存用手工紙「清澄宣」，員工戴手套及口罩，數好間距，小心翼翼將鹼性紙夾進老舊戶籍檔本，延緩珍貴資料酸化、破損的速度。

戶政事務所主任謝靜容說，同仁接觸布滿灰塵、細菌的老簿冊，眼、鼻都有刺痛感，還要耐心夾完民國36年至74年，共3626冊的戶籍資料，並非為了參加「機關檔案管理金檔獎」才努力，及早保存老舊戶籍檔本才是重點。

清澄宣比一般影印紙貴10幾倍，全開1張24元，只能切成17小張，是種在手工製造過程加入碳酸鈣的特殊紙，能中和紙張酸鹼度，並預防已被酸化的紙繼續劣化，但每半年要更換一次，才能維持作用。目前國內各機關仍少使用，更無像西區戶所全面插入，此保存方式源自嘉義大學木質材料與設計學系副教授夏滄琪的建議。

夏滄琪專長紙質文物保存維護，擔任金檔評審多年，見多數機關只重視檔案修復，爭取金檔前努力挪經費修復，拿到金檔後就不做了，更感嘆「老資料還沒到需動外科手術的地步，為何不用些增強免疫力的方法、延長壽命？」

行政檔案可定期銷毀，但戶籍檔案原始資料必須永久保存，1906年至1945年日據時期的已在2010年7月全面數位化，然1946年全面設籍後，由於資料量太過龐大，考量到載具容量及檔案轉換過程可能毀損，至今無法數位化。