創業者要生存,就必須瞭解自然界的生存法則。長期輔導創業者時,常被問到的問題是「我缺資金,週轉金亦不足,必須準備多少資金才能創業?政府創業貸款可以借多少?」最怕遇到創業者,未創業即把創業貸款納入其中,未創業成卻已負債累累,這是我們最不願看到的。

其實,創業都有虧損期,且每個行業屬性不同,所準備的資金及週轉金會隨著行業及季節性的不同而有所變化,故在知識與常識的不足情況下,更需要學會「停,思,望」,不能一味往前衝,而應在創業前半年就開始測試虧損期的長短與深淺。

此外,若能同時設立經營目標與方向,則將能提高創業成功率,但該如何預防及有效規劃與執行?

一家成功企業的先決條件即是學會規劃,避免像無頭蒼蠅到處亂飛,但有效的規劃是要基於策略及預算的引導。企業的整體發展,主要是讓事業體在產、銷、人、發、財上能有更高的視野,並扮演好自己的角色,因此創業者的經營,不應僅是產品研發及行銷,而應重視財務與經營管理之問題,其將會影響創業的成失敗與否。

在有效控管部份,包括績效及成本的控管。績效方面,創業者常追求如何事業產生賺取更多的利潤,故常將降低成本作為創業者之整體目標,而創業者則可透過預算編列,達到賺錢之目的,亦會因此而降低創業者對未來經營的不確定感。

環境瞬息萬變,企業隨時皆可能會面對天災人禍及市場變化,因此,預算編列可視為創業主的安心丸,但在預算編列前,建議創業者可蒐集自己或同業的歷史紀錄與報表,以作為下一個營業週期之參考依據。而在經營規劃中必須包含成本、管銷及可能發生的風險,以利作為預測未來發展的基準。

在成本控管方面,追求成本降低是常識,具備成本意識是知識,但如何提供相對的產品與服務,並同時追求差異化與降低成本,才能真正創造顧客價值呢?其中價值指的是成本意識,亦指在收入不變的情況下,降低成本即代表著利潤增加。

例如,最近遇到一位創業多年的事業主,在諮詢過程中,表示公司產品賣得非常好,但卻一直呈現虧損,抽絲剝繭下發現,原來創業者面臨離島無課稅的問題,為能打開市場將產品行銷自本島以外區域,但對於換算成本及管理費用認識有限,使得在有限的利潤下反而侵蝕原有的利潤。

在財務分析方面,創業者應具備資金預算規劃的能力,包括長短期預算及營運預算(包括週轉的預算),其可視為在為企業整年度的分段規劃資金循環週期。

此外,若懂得財務報表分析,它可幫助創業者評估借貸決策、賺錢能力、償債能力及經營者的管理績效。

因此,當我們看到一家公司陷入財務危機,主要問題可能是該公司的營運資金管理不佳,如缺乏良好的現金週轉規劃,許多公司會因短期間的現金不足而使經營陷入困境。

總的來說,創業者應清楚了解經營目標與願景,在創業前多評估、諮詢同業或專家,像海綿一樣不斷進修、吸收知識並瞭解產業動脈,亦必須設定清楚的企業願景、目標及經營方針,才能有效執行規劃,使公司全體員工皆能參與,讓企業邁出的每一步皆有據可依。

(本文作者為勞動部微型創業鳳凰高屏澎東區創業顧問)

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