證交所表示,108年召開股東常會日期事前登記作業,明(108)年1月3日上午9點起開放登記,惟各公司務必於12月17~28日下午5點前完成「設定憑證IC卡作業」,才能進行股東會日期登記。

為鼓勵公司股東使用電子投票,證交所指出,108年召開股東常會日期事前登記作業,於最近一年股東會(含臨時會),曾有一次電子投票出席股份總數占已發行股份達50%以上,且章程載明採用董監候選人提名制者,不受股東會每日召開限額100家的限制。

證交所並提醒,各公司務必於12月17~28日下午5點前完成「設定憑證IC卡作業」,始能進行股東會日期登記。各公司於108年1月3日上午9點起,均需經由公開資訊觀測站認證申報系統,使用已驗證的IC卡登記股東會日期。

如憑證將於股東會正式開始登記(1月3日)前到期,請於執行股東會「單一憑證IC卡設定」作業前先行向台灣網路認證公司申請展期,再設定「股東會登記單一憑證IC卡」。

每日股東會限額100家之排定,以證交所伺服器主機接收之時間先後順序為準,公司應於108年3月15日前完成登記作業。已完成登記股東會日期之公司,股東會日期如有變動,仍可於公告股東常會日期前上線調整。

證交所再次提醒,若公司未至公開資訊觀測站申報系統登記股東會日期,或登記日期與重大訊息及召開股東會公告之開會日期不一致,將無法完成股東會公告程序。

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