新型冠狀病毒(武漢肺炎)疫情持續升溫,到目前為止,台灣在這場防疫戰中成績斐然,但在疫情與防疫政策(如自主管理、居家檢疫與居家隔離等)下,企業該如何應對,面對勞工在防疫上有請假需求,企業該如何給假及給薪?該如何給勞工一個安心的工作環境,卻是台灣企業與管理者的一大難題。人易科技NuEIP雲端人資系統提供最完善的人事管理協助企業因應各種挑戰。

加強員工照護與工作協助,目前是企業的優先準備事項,提供員工在家工作、彈性工作方式與線上工作回報等,都是企業要盡速投入的關鍵任務,在病毒肆虐的情況下,全球經濟亦受影響,企業對於防範疫情應更加謹慎,但要如何找到相對應低成本、高效率和快速建置完成的解決方案?若員工因職務或非因職務而感染,可藉由NuEIP雲端人資系統快速建立特殊假,員工可透過手機在線上請假並告知原因,主管也能即時線上簽核迅速了解狀況。

企業也可透過系統通知公告,選擇告知相關部門單位或特定人員,甚至可知道誰已讀未讀,後續即可配合政府及醫療單位執行相關的防疫,不必出門就能完成所有事項,達到防疫及公共安全最優先之考量。

若員工沒有感染卻有接觸疑慮,需要自行居家休養(隔離)或在家工作,透過NuEIP雲端人資系統可透過GPS設定員工打卡範圍,在家即可使用LINE打卡上下班,可安心除去在公司使用指紋機或一般考勤機接觸感染線的疑慮,主管也可透過系統內的「電子表單」建立工作日誌或工作交辦,甚至任何的紙本公文都能輕鬆建立,員工在家完成工作後即可進行回報,在家也能有效完成所有工作代辦事項。

台灣因經歷SARS的洗禮後,政府及企業的因應非常的完善與迅速,除了選擇相對應的解決方式,企業在特殊時期更應密切掌握最新的消息及疫情控制的指導方針,人資也需對員工進行明確的宣導,提供彈性的工作方式,並制定應對政策、實施溝通、提供防疫相關的物質援助等,展現企業快速的行動能力,將能有效阻止疫情的擴散,防疫人人有責,在這時刻無論是企業或是員工,都必須對相關疑問多進行協商與調整,共同為防疫工作盡一份心力,達到健康樂活的企業環境。

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