新冠肺炎(COVID-19)疫情延燒,為避免員工面對面接觸、增加群聚感染風險,許多大型企業像是Google、軟銀、NTT都改採遠距辦公或是分組代理人制度,減少員工接觸機會,就連國發會也公告遠端辦公的政策,帶動新一波「宅經濟」。

然而,這段期間,合作方簽署合約卻成了困難,傳統簽約採紙本作業,得列印文件親自簽約,延遲工作進度,有鑑於此,凱鈿行動科技推出點點簽(DottedSign)遠端簽約系統,透過線上簽署、回傳合約方式,將簽約時間縮短成為一到兩天,疫情期間電子簽約數更比平常多出200%。

凱鈿行動科技表示,點點簽於2019年5月上市,目前已累積超過兩萬名註冊會員、簽署超過10萬份合約,只需簡單三步驟:匯入文件、邀請他人簽署、發送,員工無須出門也能有效率地完成合約簽署、即時追蹤任務進度。

與過往傳統紙本文件合約不同,點點簽將文件簽署流程全面數位化,在雲端上建立多人遠端簽署任務,簽署人只要在指定欄位上簽署回傳即可,再經過一到二個工作天就能完成簽約。合約簽署過程中,可透過平台即時追蹤合約進度,大幅減少紙張浪費與溝通成本。電子文件的簽署流程受加密保護,具備簽署者雙重身份驗證機制,並同時紀錄所有簽署者活動的稽核軌跡,等同於紙本簽名。

為協助企業在防疫期間維持高效生產力,從3月2日至22日,點點簽提供一個月進階版免費試用方案,讓企業搶先體驗數位轉型帶來的便利性。

#進度 #員工 #凱鈿行動科技 #合約 #疫情延燒 #流程 #點點 #遠端 #簽約 #簽署