公開發行公司股東會延至7、8月召開,金管會昨公布最新指引,鬆綁實體股東會與會人數管制!金管會證期局長張振山表示,公開發行公司股東會仍需以實體方式召開,場地人數放寬為各室內不得超過20人,各室外不得超過40人,考量到疫情,在8月16日後,符合一定條件的公開發行公司可以實體加上視訊輔助方式召開。

室外不得超過40人

據證期局統計,目前已公告7月召開股東會的企業有734家,8月1日至16日召開的有65家,55家是8月16日以後召開,另有1076家公司還未登記哪天開。張振山表示,依規定公司要在股東會開會前15日前通知股東,只要符合以上條件,各公司都還可以修改召開時間。

至於實體股東會場地的限制人數,先前集保曾表示,應遵守疫情期間室內不得有5人以上、室外不得有10人以上,金管會昨表示,在兼顧防疫需求下,放寬為各室內不得20人以上,各室外不得40人以上,公司並應遵守指揮中心所訂防疫措施及相關指引。

日前集保也蒐集實務做法供企業參考,如於戶外召開股東會可在空曠場所多設帳篷、室內召開可租借會場多餘空間,或者除主席與列席人員在室內,另於戶外搭設帳棚等等。

籃球場召開 創先例

如需採實體股東會並以視訊輔助召開股東會,可以在8月16日以後再舉行,金管會指出,這些公司應符合下列條件,首先股東常會沒有董事監察人選舉議案,或有董事監察人選舉議案,但候選人人數未超過應選席次。

另外,股東會沒有解任董事或監察人議案。金管會指出,參加視訊會議的股東可以投票表決議案,也可以發言,權益和參加實體會議股東相同。

三級警戒遲遲未解,讓即將召開股東會的公司如臨大敵,萬海便把股東會地點,由原本的劍潭海外青年活動中心群英堂,搬到新北市五股區的準休閒農場大草原區,「航海王變身草原霸主」也引發業界熱議。

事實上,即便三級警戒實施前,也有在戶外開股東會的公司。陽明早期股東會都辦在台北的三軍軍官活動中心,近年改在基隆七堵長興里里民活動中心,這次為了防疫,移師到活動中心旁籃球場召開,也創下先例。

陽明主管表示,考量今年航運股正夯,股東參加意願大增,擠在室內恐會有群聚感染的風險,才會就近改到籃球場上舉辦;現場雖然搭起棚架遮太陽,但也知道還是很悶熱,幸好股東會一下子就結束了,沒有讓股東吃太多苦頭。

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