行動裝置普及帶動BYOD(Bring Your Own Device)趨勢,隨之而來的資安問題成為群創即須解決問題,因此,以互動資通「team+」私有雲為基礎,客製化打造適合群創的企業即時通訊平台「INXMAPP」,更將率先採用「team+」的「Super Hub訊息情報」功能,透過API串接,提供整合公司原有預警及統計報表系統,讓即時通訊軟體還可成為全公司的行動資訊入口平台。
「team+」已經在2014年底正式應用於群創的內部溝通工具「INXMAPP」,目前使用者高達2萬人,同時在線人數約為1,000人左右,未來目標希望達到8萬多名員工都能使用。以往大型跨國企業,常常很難迅速確實傳達公司政策與規定至數萬名員工,特別是在其他國家廠房中的基層員工,因為常常無法使用email及電腦設備,現在team+可讓企業安全且迅速的將重要資訊傳遞至每一位員工,並取得雙向交流。
team+目前為群創提供的服務包括:1.跨國協作:跨兩岸多地行政/專案組織,透過團隊互動主題化整合意見資訊/文件,增加協作效率;2.動態通知:外勤或臨時性外出,透過使用1對1/1對多群聊,隨身溝通處理(如請假知會、臨時停機需求等);3.事況反饋:針對系統/網路異常、產線調動、批次品管問題等突發事故,緊急群聊討論並回饋;4.公告佈達:針對全公司/特定單位,定期或緊急要訊公告推播/報表發佈,確保佈達即時性/完整性。
由於相當重視資安問題,群創「INXMAPP」透過「team+」所提供的內化控管功能,在IM互動/團隊協作方面,針對不當行為於內部平台定期檢核;並且將資訊傳輸加密,整合員工帳號管理系統的驗證登入,依組織異動動態更新,不用再手動作業;此外,利用級別控制,依據職務角色區隔級別,IM/團隊邀請分級控管,避免不當越級等溝通問題,讓溝通更安全,也更具行動力。
目前群創更計畫進一步導入互動資通「team+」的「Super Hub訊息情報」功能,透過API串接群創內部其他資訊系統,提供系統預警訊息、統計報表資訊訊息等,未來機房異常警報、物料庫存低水位警報、公文待核或營業數字統計、產能狀況等各種資訊,都可推播到特定的team+群組中。
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