為促使獨立董事發揮專業監督功能,強化審計委員會職能,金管會提醒,近期已發布修正「公開發行公司審計委員會行使職權辦法」,且明年起申請上市櫃的公司均應投保董監事責任險,新掛牌的上市公司及資本額逾6億元的上櫃公司,均必須設置審計委員會。

此次增訂審計委員會可請公司相關部門經理人員、內稽人員、會計師、法律顧問或其他人員列席會議;獨董若對會議事項有利害關係應予以說明,有影響公司利益之虞時應迴避討論及表決,且不得代理行使表決權。議事錄均應詳實記載,且過程均應全程錄音或錄影存證,並妥善保存。

此外,金管會已請證交所及櫃買中心修正上市櫃審查準則,明年起申請上市櫃的公司除了均應投保董監事責任險外,新掛牌的上市公司應設置審計委員會。櫃買中心則考量上櫃公司規模較小,要求資本額達6億元以上的申請上櫃者應設置審計委員會。

金管會提醒,由於審計委員會須由3名以上獨立董事所組成,明年擬申請上市櫃的公司,若章程中規定設置的獨董未達3名以上,應及早規畫修正章程增加獨董名額,並配合修正章程明定設置審計委員會、刪除監察人相關規定。

據金管會統計,截至去年底,全體上市櫃公司中共有72%、約1,080家有投保董監事責任險。此次修正增訂規範,要求明年起的所有新申請上市櫃公司,都必須強制投保董監事責任險。

(時報資訊)

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