民眾洽公完,公所人員會用酒精消毒臨時櫃檯的座椅及桌面。(張毓翎攝)
民眾洽公完,公所人員會用酒精消毒臨時櫃檯的座椅及桌面。(張毓翎攝)
目前暫定設置4個臨時櫃台,自今日實施以來,作業及人員動線均流暢。(張毓翎攝)
目前暫定設置4個臨時櫃台,自今日實施以來,作業及人員動線均流暢。(張毓翎攝)

新冠肺炎疫情嚴峻,嘉義縣朴子市公所3月初開先例,以工業包裝膜在櫃台設屏障,降低一線人員與民眾接觸時,產生的飛沫傳染風險;13日更進一步啟動「戶外洽公區」,由公所人員親自到室外大門口的臨時櫃台,收取民眾申辦的文件,減少民眾待在密閉空間的機會。

朴子市長吳品叡表示,現在搭乘大眾交通運輸工具,規定一定要戴口罩,但各鄉鎮市公所未在規定範圍,故同仁看到民眾沒佩戴,也只能先柔性勸導;擔心有些無法及時佩戴口罩的民眾,恐造成防疫破口,於是同仁突發奇想,直接把洽公區搬到戶外,強化防疫作為。

公所說明,民眾先到門口填寫資料、量測體溫後,會有專人詢問洽公項目,並利用戶外洽公區設置的電話分機,聯繫業務單位,內部人員再出來,處理民眾洽公事宜;每日進入辦公的民眾約70人次,目前暫定設置4個臨時櫃台,自今日實施以來,作業及人員動線均流暢。

公所指出,防疫計畫已擬定完成,其中異地分區辦公的部分,選在公所後方的多功能會議室及金臻圖書館作為第2辦公區,萬一疫情擴大,將馬上啟動,分散人員辦公,維持公務系統穩定性。

(中時 )

#朴子市公所 #戶外洽公區 #嘉義縣