股東會視訊會議於2018年公司法立法增訂後,原先排除公開發行公司適用。不過,在數位化浪潮及新冠肺炎疫情驅使下,金管會去年先依特別法授權方式,讓17家公司在疫情期間先行試用,並透過公司法修正三讀,於今年建構正式且完整的法制基礎。

集保配合金管會數位化政策及因應防疫需求,去年建構「股東會視訊會議平台」,今年4月1日正式上線推出2.0版。今年股東常會期間共有72家公司將使用「股東會視訊會議平台」,4月26日由力積電率先使用,隨後因仍屬旺季前夕,單日均僅有1~2家使用。

隨著股東會旺季到來,5月26、27日,分別有103家、121家上市櫃及興櫃公司召開股東常會,為今年首波股東會旺日。其中,分別有10家、9家公司採用視訊輔助方式召開股東會,為2.0版平台上線以來首波密集使用高峰。

集保總經理朱漢強表示,股東會視訊會議為全新制度,對公司、股東而言可能有些許陌生,但今年已有72家公司申請使用。集保為確保每場視訊會議皆能順利召開,也特別設置戰情室,全程監控每場視訊會議連線狀況,即時掌握平台狀態。

展望後市,接續的股東會旺日高峰為6月17日,將有11家公司召開視訊輔助股東會,且包括多家金控公司,預期同時參與的股東人數將更多。對此,集保也做好充分準備,有信心提供穩定的視訊連線服務,協助公司完成股東常會召開。

據集保統計,截至27日已有26家公司採取視訊輔助方式召開股東會,至6月30日尚有46家公司將以視訊輔助方式召開。股東於登記期限內,可至集保「股東會視訊會議平台」進行登記,就能以視訊方式參與股東會。

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