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  • 王岐山開會「習」慣 不准發言念稿

     繼中共總書記習近平強調「空談誤國」,大陸常務副總理李克強要求官員開會勿照稿念後,中共中央紀委書記王岐山十一月卅日參加反貪腐座談會,也展現新作風,頻頻打斷學者發言,「參加王某人的會,不准念發言稿,要學會深刻思考。」 \n 以邀集大陸各機構研究人員與學者為反貪腐進言的該座談會,是從十一月卅日上午九時開始,與會的中國人民大學國際關係學院教授周淑真說,王岐山不像一般官員最後進場,提前十分鐘就到會場。 \n 座談會上,八位專家每位有十分鐘的發言時間。第一位發言的專家開頭提到「尊敬的王書記」,話沒說完,就被王岐山打斷,他請在場專家少說客套話,言簡意賅。 \n 周淑真說,王岐山要求專家們,盡量少照本宣科,要多提觀點,因為專家們提交的書面稿他都看過。王岐山要求,能不讀稿就不讀稿,大家根據自己所寫的材料,把提綱歸納一下,空出更多時間用來互動,要言簡意賅,把重點說出來。 \n 「說長話容易,說短話不容易」,與會一名學者透露,為了提高座談會的效率,王岐山還引用英國前首相丘吉爾一段話說,「如果給我五分鐘,我提前一周準備;如果是廿分鐘,我提前兩天;如果是一小時,我隨時可以講。這個演講就是屬於隨時可信口聊的水平。」王岐山舉例,習近平十一月廿九日在國家博物館「復興之路」展覽的講話,就很平實。 \n 參加座談會的北京航空航天大學教授任建明說:「這一次,一上來我們很吃驚」,王岐山自己主持,說得很輕鬆,他說會議材料都看過了,大家也不用照著稿念,除非認為念稿子跟你想表達的完全一致。 \n 交流互動後,王岐山作了一個即席講話,稿子也沒有看。他特別提到要改變開會風氣,堅決反對形式主義、官僚主義。

  • 開會言簡意賅 時間管理效率高

     俗話說「時間就是金錢」,當每天會議至少有4個以上,工作時間超過10小時,林聖忠面對時間管理,自有一套方式,他說,在召開會議之前,必須要先規劃好簡報時間與討論時間,如果不事先抓好時間,同仁報告時間一旦拉長,就會嚴重影響他後面的會議與行程,所以「報告」可以盡量言簡意賅,討論則是要講求「效率」。 \n 身為政次,每天有開不完的會議,林聖忠說,會要求同仁在安排會議時間,不要把每個會議時間排太近,一來可應付突發狀況,如臨時要去行政院或者是立法院等;二來,則可讓自己先消化上個會議結論,或交代同仁處理會議上討論到的業務,才能在處理事情更加順利。 \n 遇到自己主持會議時,林聖忠習慣規劃開會時間,他說,「大概抓一下簡報時間,並留一點簡報後討論時間」,這樣才可以避免報告時間過長,或討論時間太短。 \n 不過,並不是每件事情都只要開會聽簡報即可,遇到各局處或各部會需要協調政策時,林聖忠說,最重要在於溝通,此時需要耐心與技巧性的協調,這部分確實是最花時間,但如果沒做好,後續各單位還是會找上門來,希望可以協調,既然如此,那倒不如一開始就把協調工作做好。 \n 由於開會時間幾乎占據一整天工作時間,往往有未接電話等待回覆,林聖忠會在車途中就開始回電,他說,幾通電話打回去不需要花太多時間,這一點點時間差相當足夠的。 \n 另外,如果有大部分時間都在外地開會,無法回經濟部批公文時,林聖忠會請同仁先把公文分類,分為特急件與普通件,只要是特急件,不論多晚回到經濟部,都會先批完,其餘的則是帶回家慢慢批。 \n 林聖忠說,看公文也是有訣竅,如果是一般公文,則是大原則處理方式看過即可,才能省下時間,看更多重要的公文。 \n 對於林聖忠來說,省下的時間,不僅可以處理更急迫的事情,其實也為自己爭取休閒運動時間,休息是為了走更長遠的路,這句話一點也不為過。

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