若坚持只採实体股东会者,许多公司反应防疫要求目前是室内不得逾五人、室外不得逾十人,场地寻找上会有困难,张振山亦宣布,从7月1日起召开实体股东会放宽为室内不逾20人、室外不逾40人。
2021年的股东会不仅出现史上首次的大延期,即从6月延到7月及8月举行,同时也首次限制人数,更是首见股东可用视讯方式参与,以文字提问及线上立即投票。
张振山表示,7月1日及2日有125家要举行股东会,7月共登记734家、8月上旬亦有65家,这些公司只要立即举行董事会决议并公告,还是可延后股东会举行日期到8月中旬后,即可搭配视讯方式举行。
还有1,076家没有决定股东会日期者,也呼吁要在8月底前赶快召开,每天登记的公司家数不设限。
集保公司总经理朱汉强表示,1,968家上市柜及兴柜公司2020年的股东会人数,在60人以下者占93%,60~99人则占5%,100人以上只有2%,这次放宽室内外参与人数后,例如租用二间室内场地及二个室外帐棚,则约99%的公司,召开实体股东会都不会有问题。
证期局也明订,实体搭配视讯股东会有四原则,一视讯平台在集保,一切先以简单、顺畅为原则,并希望不增加公司成本。二是参与视讯的股东要先登记,放弃行使提出临时动议及原议案修正的投票权;三是已电子投票股东不再参与视讯;四是符合条件的公司才能用视讯方式辅助。所谓符合条件的公发公司有三大要件,一是今年股东会没有改选董监事,或有改选但是同额提名;二是股东会没有解任董监事的议案;三是未上市柜公司以委托股务代办机构者为限。
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