互盛云端办公解决方案 推动数位转型提升竞争力

企业在经歷疫情与政经局势变动下，逐步改变工作型态，并投入数位转型计画，尤其在文件与流程数位化、资讯整合等方面如何提升职员工作效率，已成为必要关键；震旦集团旗下互盛（2433）引进RICOH「云端办公」解决方案RICOH Smart Integration（RSI），提供顾客「订阅制」服务。

订阅制服务不受时间与环境限制，可免除建置伺服器与系统维护所需的时间与成本；并可串连个人云端空间，改善用户工作流程；以及提供漫游列印，以验证后再取件，让资安管理更便利。全方位解决中小企业痛点，完成数位转型计画，优化工作流程，提升产业竞争力。

互盛总经理翁国华表示，为协助企业迈向数位转型，互盛推出的云端办公解决方案，为RICOH原厂设计的SaaS解决方案，不仅为顾客提供全面数位转型的应用方案，同时也显示互盛与时俱进推动云端数位应用发展，期望能为更多企业带来更高效、智能的办公乐活体验。

互盛云端办公解决方案，提供订阅制服务，企业无需负担初期高昂的建置费用及后续维护更新的费用，也不需工程师进行系统更新与维护，只要将影印机连接到网际网路即可完成安装与更新，并保证企业使用稳定的最新版本，完美解决中小型企业的痛点。除此之外，在传统的影印机使用流程中，用户扫描文件只能传送至指定的邮件信箱或共用资料夹，云端办公解决方案提供串连个人的云端空间，将私有云中的檔案一键列印出来或将文件扫描到私有云中，能让查找檔案时更加方便，并能快速分享文件而不需从信箱或公用资料夹中翻找，让工作流程更为顺畅。

另外，漫游列印功能在被控管的事务机中进行身分验证，身分验证后印表机才会开始列印。并在印前可以预览要列印的文件从而减少文件误印，节省纸张耗用，身分验证后才列印也确保机密文件资料没有被误取的可能，保障资安无虞。企业也能追踪所有用户的使用情况以及所有影印机设备，并能产出印表机使用报告，进而建立安全的工作流程。行动装置能搭配云端办公解决方案，用户可透过行动装置，连接RICOH多台设备并进行文件作业输出或扫描，提升用户行动生产力。

互盛深耕台湾办公市场39年，日前推出「360度办公乐活」线上虚拟展厅，透过真人解说的一站式3D虚拟展间，以虚实结合、元宇宙概念的运用，让顾客体验办公室未来的多元应用。并因应ESG永续议题，提供「绿色办公乐活」解决方案，全方位协助企业实现智能与绿色办公。