金管会2010年起开放上市柜及兴柜公司线上预选股东会召开日期,歷经数次调整后,2015年起将每日召开股东会家数限额调降至100家。去年依据「公司治理3.0-永续发展蓝图」规画,将今年每日限额进一步调降至90家。
因应2021年股东常会将陆续召开,为利公司及早规画股东常会召开时程、编制年报及顺利于股东会讨论重要议案,证期局副局长蔡丽玲亦提出3大提醒。首先,上市柜公司自今年起,需在股东会年报中揭露办理董事评鑑相关讯息。
其次,去年底实收资本额达逾20亿元,或召开股东常会时股东名簿记载的外资及陆资持股比率合计达逾30%的上市柜公司,今年应申报英文版股东会年报。据金管会统计,共有657家上市柜公司符合此条件。
最后,上市柜及兴柜公司应于股东会召开前7天、公开发行公司应在股东会召开前2天,将年报上传至公开资讯观测站。为鼓励公司提早提供年报资料给投资人,今年起公司若在股东会召开的16天前上传年报至公开资讯观测站,公司治理评鑑可多加1分。
金管会也指出公司编制年报时常见的主要缺失,包括未依规定揭露董事及监察人酬金,个别揭露前5位酬金最高主管酬金,董事长与总经理或相当职务者为同一人,以及互为配偶或一亲等亲属者,未依规定说明其原因、合理性、必要性及因应措施等相关资讯等。
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