去年年中COVID-19(2019冠状病毒疾病)本土疫情严峻,公司法修法开放公开发行公司可以召开视讯股东会,金管会配合修正「公开发行股票公司股务处理准则」、「公开发行公司股东会议事手册应行记载及遵行事项办法」,已完成预告程序,将正式上路。

金管会证期局副局长蔡丽玲表示,预告期间外界意见及公听会意见共有74则,金管会研议后参採51则,总计有8条预告法规稍作调整;另考量涉及公司法、实务面及股东权益保障,并未参採其余23则意见,后续会依实务运作滚动检讨。

根据确定规章,金管会明列视讯股东会断讯(30分钟以上不能连线)处理5大原则,第一,应在5天内延期或续行集会,不适用公司法第182条须经股东会决议的规定;第二,不须办理股东会相关前置作业;第三,已完成投票、计票并宣读结果的议案,不须重行讨论及决议。

第四,股东会当天须公告揭露事项,仍须在延期或续行会议当天再揭露给股东知悉;第五,考量公司成本,在混合型股东会表决权计算上,如实体股东会出席股东过半,实体会可继续进行,断讯无法投票的股东就视同弃权;另第一次没有登记参加股东会的股东,就不得参与延期或续行的股东会。

在资料保存上,金管会明定公司必须全程录音录影且永久保存,平台业者则须保存1年;股东注册、登记、报到、提问、投票及公司计票结果等资料,公司须永久保存,平台业者应至少保存3年;另若发生诉讼,平台业者应保存至诉讼终结为止。

针对小股东数位落差,金管会要求公司举办视讯股东会,应提供有数位落差股东相关替代措施,例如书面方式行使表决权,或提供股东租借参与会议的必要设备等。

股东若参与视讯股东会,视为亲自出席,列入出席股东母数,且参与股东会前应先向公司注册,并在股东会开会2天前向公司登记。此外,为避免Deepfake(深偽)可能性,金管会明定纯视讯会议期间,主席及记录应在国内同一地点。(编辑:杨兰轩)1110303

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