多数公司都是使用Word、Excel等软体作业,若求职者对相关软体十分熟悉,也能替自己加分不少,一名女网友透露,最近公司忙着面试新的行政人员,但10位求职者中有9位都不会使用Excel,让她十分傻眼,呼吁「如果想从事行政类工作的人,请摸一下Excel吧」,引起网友热议。
一名女网友昨(14日)在网路论坛Dcard发文表示,这几天她都在帮公司面试新的行政人员,但让她感到意外的是,来面试的10个人中,就有9个人是因为不会使用Excel而被淘汰,且公司要求的只是将数据用基本的支出表带入SUM (要加总的资料范围)即可,让她十分傻眼。
她透露,虽然来面试的人很多,但多数人都败在Excel这道关卡,也导致公司迟迟无法找到合适的人选,虽然她认为,新人不会用Excel并无大碍,之后再教也不迟,但公司主管们都不这么认为,因此想向新鲜人呼吁,「如果想从事行政类工作的人,请摸一下Excel吧」。
贴文一出,不少网友表示,「行政人员会用Excel是必备技能吧,不用说要多厉害,但连SUM也不会就太夸张了」、「很多新人不会,教了也不知道应用跟变通,老鸟也很怕遇到这种」。也有过来人分享经验,「上份工作就是行政助理,真心劝想做行政的人,还是懂一些Excel的操作比较好,这是基本门槛」。
此外,还有网友分享,「我遇过连在桌面上新增资料夹都不会的新人」、「我遇过不会解压缩的」、「夜间部来工读的妹妹说她很少用电脑,打字都是一根手指一根手指点,连快捷键复制贴上也不会,学也学很慢,完全不会变通」、「之前在事务所实习,前辈们说曾经面试过连存檔都不会的」、「有的甚至还不会改檔名」。
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