有的企业也在工作场所提供实体福利措施,例如健身房、企业按摩及员工点心、饮料及补给品等点心吧,以提升工作幸福感。
张瑞峰表示,企业提供员工福利措施,需注意福利种类、提供方式及是否供特定员工使用,影响费用列支及员工所得申报。如果是给予特定员工,不论以金钱或实物方式提供均属于补助员工的一种,为员工所得的一部分,企业应为员工申报、扣缴。
至于针对不特定员工的福利措施,例如许多外商企业在办公场所设置点心吧,提供员工免费享用零食(如巧克力、饼乾)、饮料(如咖啡、牛奶、碳酸饮料)及补给品(如各种维他命、叶黄素、鱼油)供员工自由享用,因为提供对象为全体员工,且员工个别使用情况不固定,因此相关费用企业得以列报,同时员工享有福利但免视为员工所得。
至于费用列支科目,张瑞峰表示,以点心吧来说,性质上类似员工文康、聚餐活动等餐饮费用,依照营利事业税查核准则第81条规定,相关费用企业应先在福利金项下列支,不足时,再以其他费用列支。
依法规,若营利事业已依法成立职工福利委员会,并依规定提拨职工福利金者,其举办员工文康、旅游活动及聚餐等费用,应先在福利金项下列支,不足时,再以其他费用列支。
实务上,如果企业有职工福利超限转列其他费用的情况时,张瑞峰提醒,税局可能会调阅企业职工福利专户存折,确认公司歷年提拨之职工福利金余额是否确实不足以支应,才能由公司以其他费用负担,企业应特别留意,以免被税局调整剔除补税加罚。
在缺工时代,张瑞峰认为,加薪已不是留才、抢才的万灵丹,可以预期未来企业需要同时提供多种多样、特殊的员工福利制度以满足员工并形塑企业特色,以达到留才、抢才目的。
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