书摘精选》成为时间的主人：主导自己的人生

从唐凤的一天如何展开，便能窥见她如何在日理万机的大小事务中，既能有效率地完成工作，还能兼顾对生活品质与自我学习的要求。

二○二○年，媒体报导唐凤以「番茄钟工作法」管理时间， 在社会掀起热烈讨论，不仅让许多人认识番茄钟工作法的高效能， 也对唐凤有了落地的新认识。原来，聪明的时间管理，不仅是唐凤保有清晰思虑的方法，也是她不被工作绑架，成为自己生命主导者的关键。

善用新服务帮你省时

事实上，对深谙数位世界的唐凤来说，增加工作效能有很多方法，番茄钟工作法，其实只是她时间管理魔法盒中的其中一种。从唐凤的一天如何展开，就能窥见她如何在日理万机的大小事务中，既能有效率地完成工作，还能兼顾对生活品质与自我学习的要求。

过去，唐凤因远距工作的关系，必须跨时区与大家线上沟通，凌晨以后才能休息，但因为身体需要，她通常会睡满八小时才起床。自从担任政务委员后，由于每天得准时九点上班，所以她是这样安排一天的时间：

每天早上大约七点起床，起床后，她也不急着起床，会留一点时间给昨晚做梦时，梦境里可能产生的新想法或是创意，趁着记忆还清楚，赶紧将它记录下来，写好后，再起床吃早餐，准备中午便当，然后走路去上班。

唐凤对时间结构的掌握，不仅应用在工作及睡眠上，她甚至把每日便当的食材，外包给专业公司去处理，就是希望自己更能掌控时间。

准备便当这件事，几乎不花唐凤什么时间，大概只要十分钟以内就可以做好。这是因为二○二一年年初，唐凤的办公室举办了一场进驻团队说明会，让每个团队上台分享他们的新创想法。唐凤在这场发表会中发现「享厨好食」这家新创公司，其营养师规划三餐的方式，可以帮她节省很多时间，解决她生活上和饮食上的痛点。

于是，唐凤就直接跟这家新创公司订购食材，他们每周就会按照她想吃的东西，事先将食材洗好、切好，然后配送到家。而唐凤只需要做一件事，就是把食材放进冰箱，每天早上起床时，只要拆开一包当天便当使用的食材，丢进锅里，十分钟之内就可以快炒完毕。最近，她更把做便当的时间控制在两到三分钟内完成，她笑说：「我现在主要是用拌的，所以用的时间更少，可能只要两、三分钟就好了。」

在她看来，切菜这件事，无论是她自己切，或是别人先把菜切好，都没有太大差别，除非有特定的目的，例如为了摆盘或是雕花，否则唐凤并不想花太多时间在准备食材上。她透过「享厨好食」，把备菜这种比较机械性的事务， 交给专业公司处理，至于如何调配佐料及混搭各种食材，就是料理者可以自行决定的创意。

自己动手料理既健康，也是一种放松

这两年兴起美食快递服务，对很多人来说，享受美食变成是一件很方便的事，但是对唐凤而言，美食外送还是不够快。因为她认为，吃应该是随时随地想吃时，就可以马上动手料理，从想吃到吃到，中间的时间距离必须够短。换言之，如果事先有专业营养师帮你调理好食材，想吃时，打开冰箱，立刻调理， 就会比等待外送送达的时间还要快。

「如果食材都事先配好，料理所需时间也会变短，我觉得就会改变很多人养生的习惯。」唐凤认为，很多人压力大就点外送，或是在社群媒体上看到有人放宵夜文，就跟着去点炸物，其实无形中造成身体很大的负担，但如果交给专业营养师准备食材，就不必担心身体缺乏营养，或是乱吃，精神也会比较好。

除了节省时间与更健康之外，订购食材还带给唐凤另一个好处，那就是下班时，从工作场域的紧绷状态到回家，准备晚餐是一个很好的放松过程。过去，她放松的方式不是听音乐，就是上网留言，但从备菜到完成料理，也让她有逐渐放松的感觉，于是做菜也成为她放松自己的新习惯。

成为时间主人的番茄钟工作法

早上做完便当后， 唐凤又是如何展开一天的工作？首先，她会在上班前看一次LINE，下班后再看一次LINE，但是上班时，她从来不看LINE，认为无论是LINE 或是WhatsApp，许多人都是还没想清楚就开始对话，不断地获取彼此的注意力，而在上面花最多时间的往往是把字打完，当边打字边想时，又必须即时回应对方，大家都处于分心状态，而分心状态是无法有效率地处理好一件事。所以她一天才回两次LINE，就是希望大家想清楚再跟她说，才不会彼此浪费时间。

开始工作后，她会使用番茄钟工作法，将一天上班的时间分成几个番茄钟， 事先规划好工作进度。番茄钟工作法是法兰西斯科．西里洛（Francesco Cirillo）一九八七年念大学时所发明的一套方法。当时在他正准备考试，有三本书要读， 但他一直心浮气躁，不断分心，无法专心读完一个章节，于是他从厨房里拿了一个番茄形状的料理定时器，先设定十分钟，让自己在这段时间内专心看书， 不做其他事，没想到很有效，帮他通过了考试。后来他也不断实验，最后发现设定工作二十五分钟、休息五分钟，是最有效率的时间管理方式，并开始传授这套工作术，二○○六年，更出书介绍这套工作法。

法兰西斯科． 西里洛没想到的是，这个简单的时间管理术竟然在短短几年内风靡全球，很多人都拿着这套方法来管理时间，《纽约时报》甚至特别介绍了这套工作法。这让他领悟到，现代人受到各种科技工具干扰，导致大家日夜无休地接受各种讯息，以致大脑无法好好静下心来专心做事。

番茄钟工作法之所以受到大家的欢迎，是因为二十五分钟的时间设定不长也不短，正好可以专心工作，在这二十五分钟内，如果有外界的讯息进来，或是临时想到有其他事要处理，二十五分钟告一段落之后再处理，也不至于耽误事情或来不及。只不过，这套风靡全球的时间管理术当时在台湾并没有引起关注，直到二○二○年疫情蔓延，全球开始进入远距工作时，媒体报导资深的远距工作者唐凤很早就善用番茄钟工作法管理时间，番茄钟工作法才开始受到瞩目。

使用番茄钟工作法的唐凤会在二十五分钟的工作区间集中精神做事，不分心看email，手机也设定在勿扰模式，当中不会跳出手机通知或来电显示。二十五分钟后，也就是一个番茄钟结束时，她才会给自己五分钟的休息时间，看一下email和回覆信件。休息五分钟后，再继续进行下一个番茄钟的工作。

使用番茄钟工作法的好处是，一个番茄钟的时间长度不算太长，所以如果二十五分钟内没有回覆email，也不算失礼。毕竟使用番茄钟工作法是为了专心做事，所以二十五分钟内不能被打断。但天常有不测风云，好比突然发生地震等等，如果工作被打断，唐凤就会取消这一个番茄钟的设定，将本来要做的事延到下一个番茄钟时段去做。例如，本来今天上班预计要完成七个番茄钟，做到第四个时被打断了，那就把第五个番茄钟变成第四个。

至于，休息的五分钟唐凤为什么是看email，而不是看LINE？这是因为大家写email，不会只写第一行就送出，而是会写完一个段落才送信。所以她每工作二十五分钟，就会花五分钟即时回覆email，每次看到的邮件都是来信者写好的完整脉络，也可以判断两分钟之内是不是可以处理完。如果可以就来处理， 如果处理不完，谁比她更适合处理，她就马上把信件转寄出去，让那个人来处理，因此很快就可以把大部分的email回完。

晚上七点下班前，她会再次看过全部的email，但下班后是自己的时间，就不再看email了。这就是唐凤的一天，她是透过主动掌握时间结构，不被时间牵着鼻子走，让自己更有效率的完成「今日事，今日毕」的目标。

(本文摘自《唐凤的破框思考力》/天下文化)

【内容简介】传统的线性思考与工作模式已无法因应新世界的巨变。无论是思考、阅读、工作模式、看待世界的方式，唐凤都像一个未来客，从未来回到现在，以公开透明的方式分享给所有人。她建构自己知识体系的方式，让她在面对日益复杂的世界时，很早就有了自己的定锚方式，不被外界纷乱左右，朝自己想要的目标前进。

为了拿回生活的主动权，她一周两天不进办公室工作，学习新知；她订阅食材，自己做便当；她清除FB的介面，将墙面都换成励志格言，让FB完全无法搜集她的资料与轨迹，不被演算法绑架，也不被广告操弄她的情绪。

本书从唐凤如何自学、建构自己的思想体系、一天如何展开，窥见唐凤在日理万机的大小工作事务中，既能有效率的完成工作，又能兼顾生活品质与自我学习的需求。唐凤跳脱传统的学习路径与聪明的时间管理，不仅是她保有清晰思虑的方法，也是不被工作绑架，成为自己生命主导者的关键。

【作者简介】杨倩蓉

政大传播学院硕士毕业，拥有二十年新闻深度报导经验，曾先后担任《远见》杂志副总编辑、《商业周刊》主笔、《Cheers》杂志资深主编、《30》杂志主编、作家。主要着作有《吴敏求传：从零到卓越的识与谋》、《开创：政治大学对管理教育的贡献》、《疫无反顾：亚东医院作对的事》（合着）等书。