在串流影音平台网飞(Netflix)公司里,没有太多规定,员工可以自己决定休假时间与长短、差旅开销也自己决定,不必事前知会上级。网飞的企业文化讲究创新与自由,赋予员工极大的权力。
也许你会想,这未免太理想化,万一失控怎么办?万一有人趁机大钻漏洞怎么办?但这不是创办人海斯汀天纵英明忽然想出的创举,而是经过教训摸索而来。
他曾经创办一家软体公司,设定各种规则,结果却效率不彰,员工缺乏主动精神。他因此决定在创立网飞时,创建一个不一样的公司。他希望在公司里,「自由与责任」并重。他不要用各种规则来束缚员工,而是赋予员工高度的自主和当责。
重点是,要怎么做到?关键就在于,在网飞,减少管束不是第一步,而是第三步。在那之前,公司必须先做到两件事。
第一步是提升人才密度,让团队有更多顶尖的人才;第二步是提高坦诚度,建立开放坦诚的文化,这样员工自然会监督彼此做对的事。
例如,从主管开始,网飞鼓励员工坦率表达。他们告诉员工:「你的意见使你成为更有价值的成员。」「在可能对公司有帮助时缄默不语,才是一种不忠。」
当人才和坦诚这两个基石建立之后,自然就形成了信任,接下来,公司就可以从小地方开始松开管束,之后再逐渐扩大范围(一○六页)。
从这个角度来看,当很多公司正努力想要员工更创新或更当责时,或许,那应该是你的第三步。公司必须先做好其他的准备和建设,例如,提升员工能力和建立开放的氛围,之后公司所追求的目标才会水到渠成。
同样要做的基础建设还有绩效管理系统。年底到了,很多公司开始在验收今年的成果。今年如果绩效不尽理想,除了疫情的衝击之外,也许还应该检视的是公司的绩效管理系统。如果一开始的目标和指标设定不当,绩效要达成恐怕只能靠运气。
麦肯锡顾问强调,要强化绩效管理,关键之一是重视领先指标。也就是说,不是在绩效翻牌时再追究检讨,而必须追踪领先指标,才能即时做出补救。
另外,要建立标准作业和掌握绩效评估节奏。给员工一套容易遵循的绩效评估方法,让员工容易养成习惯,将绩效评估自然融入工作的日常中(六六页)。
当绩效管理系统建立得好,会让员工负起责任,同时也给了他们一定的自由。
(本文摘自 《EMBA 世界经理文摘 411期》)
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