永丰余防疫股东会九大措施:
1.採1+8规格,在主会场外另规划8个独立空间会议室;每间会议室上限5人,座位间隔至少1.5公尺。各会议室皆配有转播萤幕与发言设备,保障与会股东权益。
2.永丰余投控董事长何奕达、总经理蔡维力、独立董事黄文成,和最多两名工作人员在主会场,并配置55吋电视萤幕,透过电视萤幕直播分割画面,无时差与股东们互动。
3.设置可永续回收之隔板,区隔人员动线。隔板採用永丰余工纸生产之瓦楞纸制作,防疫兼环保。
4.股东会纪念品设在会场户外领取,避免群聚感染。
5.亲自出席股东会的股东,确保实名制填写健康申报声明。
6.依健康申报声明予以编号,规划指定会议室内的实名制固定位置就坐。
7.股东会投票,将投票箱设于主会场入口处,设一位监票者在场内监票。投票时由工作人员带领,依次分批引导位于8个会议空间的股东前往主会场入口处投票。排队时同时保持社交距离,并全程录影,以符合程序及防疫规定。
8.股东若欲发言,可递交发言条,由工作人员引导至主会场发言,与主席直接互动。
9.对于无法出席股东会之股东或媒体,永丰余也提供QR Code,全程线上直播。对于亲自参加股东会有疑虑的股东,可改採线上方式参与。
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