台湾大与铁山的文件储存服务整合AI技术,提供智慧文件检索、OCR(光学字元辨识)与自动化流程,有效提升管理效率与准确性。方案採用符合FIPS 140-2国际标准的AES 256位元加密技术,强化资安防护与合规控管,确保机密资讯安全。透过数位转型优化管理流程,可帮助企业降低25%营运成本、70%檔案管理成本,并搭配台湾大7天24小时专业客服及云端服务,协助企业无缝导入、降本增效,即刻AI升级。

台湾大企业服务事业商务长朱晓幸表示,全球每年造纸量约4亿吨,产生154亿公斤碳排放,相当于近4千万座大安森林公园的年吸碳量。随着企业加速响应2050净零碳排目标,无纸化已成ESG关键策略。此外,AI时代仰赖高效文件管理来提升数据应用,研究显示,若无完善管理,员工将花费30%至40%工作时间搜寻文件,每年约7.5%纸本文件可能遗失,导致高昂管理成本与法规风险。台湾大携手铁山,透过AI导入数位文件管理服务,强化资安、节省成本,并锁定金融、制造、财会与人资等文件密集领域,为企业打造更智慧、更环保的未来。

铁山在全球63国拥有22万家客户,美国《Fortune 1000》企业中95%为其客户,在台湾服务涵盖金融、医疗生技、半导体、电子、制造与零售业。铁山东北亚区副总裁兼总经理吴美宝指出,企业数据量持续增长,安全高效的资讯管理已成营运关键。此次合作结合铁山的安全储存管理专业与台湾大的数位基础设施,提供企业更智慧的文件管理解决方案,协助降低风险、提升效率,并实现安全、合规、环保的数位转型目标。

台湾大与铁山推出的端对端文件储存方案具备四大优势。首先,AI检索与OCR技术可实现纸本数位化与自动化流程,减少人为错误,提升管理效率。其次,数位文件平台採用AES 256位元加密,确保数据安全,用户可自订权限,提升资讯管理强度。此外,实体存仓服务具备完善管理机制与安全设备,降低企业人力与空间成本。最后,此方案有效减少纸张使用,进一步落实减碳目标。

透过这次合作,台湾大与铁山推动企业数位转型,助力即刻AI升级,打造高效、低碳、安全、永续的营运模式。

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