日本推動「遠距工作月」,除總務省、國土交通省、東京都、大阪市等政府單位帶頭示範外,更有不少大企業如日本雅虎、SONY、富士通、日立、日本微軟及不少中小企業參與,認為靈活工作的遠距工作能夠實現工作與生活的平衡,並提高營運的效率。尤其在日本少子、老齡化的現象下,遠距工作更能讓員工兼顧家庭,提高生育意願,日本iDA問卷調查中心調查發現,約60%的職業婦女希望一周能有超過三天採取遠距工作,這樣就能減少通勤時間,兼顧家庭照料小孩。

除了日本之外,外商PGi也發布「2015全球遠距工作調查」,3000位來自北美、歐洲、中東、非洲、以及北太平洋的受測者中,79%的人已經每個禮拜至少有一天採用遠距工作,可見遠距工作已是全球趨勢;60%的人表示如果有類似性質且薪水差不多的遠距工作機會,他們願意辭去現在的工作。外商Aruba Networks針對亞太區進行調查發現,有半數以上的台灣上班族,寧願犧牲5%的加薪,只希望換得每周能在家工作2~3天。

面對全球遠距工作趨勢,郭承翔分析指出,台灣科技發達,12歲以上逾1,604萬人持有智慧型手機或平板電腦。藉推動「遠距工作月」及遠距網路及資訊技術,將可解決目前台灣企業即將面臨的缺工與轉型問題。根據國外研究企業導入社群化溝通工具後,可提升11%的員工投入,以及節省超過25%的整體作業時間。麥肯錫全球研究院(Mckinsey Global Institute)更指出,社群工具能有效增加企業20~25%的生產力。

郭承翔認為,省去通勤時間,在家工作者能比往常更早開始工作,也就能更早下班,台灣在面對勞動力減少,上班族被迫延長退休時間以及鼓勵婦女就業的趨勢下,企業越早做好遠距工作的準備,就容易留住好人才,「team+」是台灣目前擁有最多導入實績的企業即時通訊社群協作軟體,包括群創光電、聯寶電子、大葉大學、華航、國發會等等都已導入使用,豐富的經驗,可以快速縮短導入時間、提供彈性化的建置需求。

「team+」早在2011年開始研發,在台灣就已有3,500家廠商,超過20萬以上帳戶使用,除因應小型企業需求提供公有雲架構服務之外,更推出《企業登陸未來計畫》,限定100人以上的企業免費體驗「team+」私有雲服務,擁有更嚴謹的資安保護機制,每則訊息、每個檔案全都放在企業內部伺服器,而且通訊錄內只有公司同事,可有效降低機密外洩意外產生。「team+」企業登陸未來計畫從公布以來報名踴躍,目前已累計200多家廠商導入使用,讓企業總共省下約6億新台幣的採購經費。

#企業 #日本