「想詢問市政問題?」台中民眾第一個想到的就是1999市民熱線。面對五花八門的疑難雜症,話務人員總是有禮、耐心、精確地回覆,也讓台中1999獲得《遠見》雜誌104、105年服務業大調查-1999便民專線類首獎;話務人員表示,工作雖然辛苦,但來自於市民由衷的一句「謝謝」,往往就能讓他們獲得無比的成就感。

105年迄今,台中市1999平均每月有10萬通進線,平均每人每天接聽的電話超過65通,每7分鐘接聽一通電話。問福利、問公車、問活動,甚至訴苦的案件都有,內容琳琅滿目。

台號1279的陳小姐說,接聽電話一點都不簡單,除了要了解市政,更要有耐心應付民眾的情緒,「在大吼大叫中聽出重點!」常常讓她感到挫折。不過,當解決民眾問題後,聽到民眾由衷的感謝,就又有了繼續服務的動力。

台號1284的張小姐說,以前的自己是一個普通市民,對這個城市漠不關心,直到擔任1999話務人員後,才發現一個城市的運作,需要如此龐大人力;聽到市民的問題,她漸漸會想「是啊,如果是我遇到相同問題怎麼辦?」 轉換了心念,才能讓「服務」的深度超越期待。

張小姐說,每個人的工作成就感來源不同,「我的成就感來自結束電話前、對方愉快親切地一句謝謝或是給一句正面的肯定」,這就是對於話務人員最大的鼓勵及收穫。

研考會表示,為提升話務人員的穩定度,留住優秀人才,今年4月起,在市長林佳龍與議會的支持下,將外包的話務工作改內聘僱員,並由市府同仁直接管理,快速、直接的解決話務人員面臨的問題,穩定的工作環境、較優惠的福利待遇,也讓話務人員離職率由104年的7%大幅下降至今年的3%;明年更計畫升級話務系統、107年搬遷話務中心,全面改善話務軟硬體,提升服務效能。

為快速回應民眾問題與建議,研考會透露,市府內部已成立「1999人民陳情案件處理小組」LINE群組,成員包含市長本人、研考會主委、各局處主任秘書及話務中心現場督導,可即時在平台上協調、處理、追蹤、回報各類與1999有關的狀況,簡化行政流程。除此之外,市府也善用1999接獲的民眾意見進行「大數據分析」,做為公共治理的依據。

研考會強調,105年台中市1999服務水準較往年更為提昇,服務水準達97%、離職率3%、滿意度98%,104、105年連續獲得《遠見》雜誌服務業大調查-1999便民專線類首獎,顯見市府的專業及努力受到了專業調查團隊的肯定。

#1999